ES-KO gestiva tender complessi con tempi di preparazione che arrivavano a settimane e rischio concreto di esclusione per errori formali. Con Bid-PRO di BotmasterAI, il problema è diventato un processo.
Executive Summary automatico da ogni RFP
Draft proposta completo in giorni
Knowledge base operativa con 100+ documenti
Monitoraggio validità certificazioni integrato
Il Problema
Il Bid Office di ES-KO gestiva tender di grande complessità per gare pubbliche e private.
Ogni Request for Proposal richiedeva settimane di lavoro intenso: analizzare centinaia di pagine di documentazione, identificare tutti i requisiti obbligatori, preparare risposte tecniche e finanziarie strutturate, verificare validità di certificazioni.
Il rischio più critico? Errori formali che causavano esclusione automatica dalla gara, vanificando settimane di lavoro del team.
Le informazioni necessarie erano disperse tra file server, email, archivi personali. Ogni tender richiedeva ore solo per recuperare il materiale giusto.
Nessuna espansione del team avrebbe potuto scalare il volume di gare gestibili senza moltiplicare l’headcount.
La Soluzione
BotmasterAI ha deployato Bid-PRO direttamente nei flussi esistenti del Bid Office, senza interrompere le operations.
Il deployment è stato strutturato in due fasi: M1 ha attivato analisi RFP e generazione Executive Summary + Table of Contents. M2 ha integrato la knowledge base aziendale (100+ documenti) e abilitato la generazione automatica del draft proposta completo.
L’agente processa l’RFP, estrae requisiti obbligatori e preferenziali, genera la struttura della risposta e popola le sezioni tecniche/finanziarie attingendo alla knowledge base aziendale.
Il team Bid Office è rimasto al centro del processo: affina il posizionamento strategico, personalizza il pricing, approva la versione finale. Liberato dal lavoro ripetitivo di analisi e draft iniziale.
Vuoi capire come 
funziona
nel tuo contesto? 
Raccontaci il problema operativo che vuoi risolvere, analizziamo insieme fattibilità e ROI e ti proponiamo gli agenti più adatti per il tuo caso.
